📊 E-Rechnung für Steuerberater — Mandantendaten, die schon stimmen.
Ihre Mandanten mit Onlineshop schicken Ihnen jeden Monat einen Stapel PDFs mit Lücken in
der Nummernfolge, fehlender USt-IdNr. und Beträgen, die nicht aufgehen. SayPDF dreht das um:
lückenlos nummerierte, EN-16931-konforme Rechnungen und ein fertiger
DATEV-Buchungsstapel — automatisch in Ihr Kanzlei-Postfach, zum Monatsabschluss.
✓ Für die Kanzlei kostenlos · ✓ Keine Provision, keine Vermittlung · ✓ Server in der EU
Was jeden Monat Zeit kostet
Rechnungsnummern mit Lücken — weil der Shop bei jeder Stornierung eine Nummer verbrennt.
Innergemeinschaftliche B2B-Verkäufe ohne USt-IdNr. und ohne Reverse-Charge-Hinweis.
Mehrere Steuersätze in einer Summe — 19 % und 7 % nicht getrennt ausgewiesen.
Gutschriften, die als negative Rechnung durchlaufen statt mit eigener Nummernfolge.
PDFs, die kein XML enthalten — und ab 2027/2028 damit keine E-Rechnung mehr sind.
Was Sie stattdessen bekommen
DATEV-Buchungsstapel (EXTF, v700) — nach Steuersatz aufgeteilt, monatlich per E-Mail.
Lückenlose Nummernkreise — fortlaufend, mit eigener Folge für Gutschriften (Storno-fest).
USt-IdNr. gegen VIES geprüft, Reverse-Charge korrekt ausgewiesen (BT-48), § 19 UStG auf Wunsch.
Leistungsdatum (BT-72) und Steuernummer im Dokument — nicht nur das Rechnungsdatum.
PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML — GoBD-tauglich archivierbar, revisionssicher lesbar.
XRechnung 3.0 und Peppol BIS 3.0 für Mandanten, die an Behörden oder Großkunden liefern.
So richtet es Ihr Mandant ein (3 Minuten)
1. App installierenIhr Mandant installiert SayPDF in seinem Shop — kostenlos.
2. Kanzlei-Adresse eintragenEinstellungen → Buchhaltung → Feld „E-Mail des Steuerberaters“.
3. Abschlusspaket aktivierenHäkchen bei „Meinem Steuerberater das monatliche DATEV-/CSV-Abschlusspaket senden“.
Zum Weiterleiten an Ihren Mandanten:
SayPDF im Shopify App Store installieren (kostenlos).
In der App auf Einstellungen → Bereich Buchhaltung gehen.
Bei „E-Mail des Steuerberaters“ die Adresse Ihrer Kanzlei eintragen.
Das Häkchen „Meinem Steuerberater das monatliche DATEV-/CSV-Abschlusspaket senden“ setzen.
Ab dem 1. des Folgemonats erhält die Kanzlei den Buchungsstapel und die Belege automatisch —
ohne dass jemand etwas exportieren, zippen oder nachfragen muss.
Voraussetzung: der Buchhaltungsexport ist ab dem Starter-Tarif (5 $/Monat)
enthalten; im kostenlosen Tarif lässt sich das Häkchen nicht setzen. Für die Kanzlei bleibt es kostenlos.
Berufsrechtlich unbedenklich. Wir zahlen keine Vermittlungsprovision, gewähren keine
Rückvergütung und erwarten keine Empfehlung — das Provisionsverbot des § 9 StBerG und die
Berufsordnung der BStBK bleiben unberührt. Die Kanzlei zahlt nichts; zahlender Kunde ist allein der Mandant
für seinen Shop. Und wir beraten nicht: SayPDF erzeugt Belege und Daten, die steuerliche Würdigung bleibt
vollständig bei Ihnen.
Kostenlose Werkzeuge für die Kanzlei
E-Rechnung-Viewer — eine erhaltene XRechnung oder
ZUGFeRD-Datei lesbar anzeigen, inklusive der Felder, die im PDF nicht sichtbar sind.
PDF → ZUGFeRD-Konverter — eine bestehende PDF-Rechnung in
ein EN-16931-konformes Format überführen.
Jede erzeugte Datei wird gegen die Validatoren der Branche geprüft —
Mustang und KoSIT laufen in unserer Continuous Integration, nicht nur einmal
zur Abnahme. Eine Datei, die dort durchfällt, geht nicht raus.
EN 16931ZUGFeRD 2.x / Factur-XXRechnung 3.0Peppol BIS 3.0PDF/A-3GoBD-tauglichDATEV EXTF v700
Datenschutz
Server in der EU. Die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag des Mandanten; einen
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir auf Anfrage bereit —
support@saypdf.com.
Der kostenlose E-Rechnung-Viewer arbeitet zustandslos und
ausschließlich auf unseren Servern: die Datei wird im Arbeitsspeicher ausgewertet, nicht gespeichert und
nicht an Dritte übermittelt. Beim PDF-Konverter werden zum Auslesen der
aufgedruckten Werte zusätzlich Seitenbilder an unseren KI-Dienstleister (OpenAI) übermittelt — nicht zum
Training von Modellen. Eine vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie mit dem AVV.
In Vorbereitung: Kanzlei-Portal. Eine Ansicht über alle Mandanten statt einer E-Mail pro Shop —
Buchungsstapel und Belege je Mandant und Monat an einem Ort, ebenfalls kostenlos für die Kanzlei.
Noch nicht verfügbar. Wenn Sie es testen möchten, schreiben Sie uns:
support@saypdf.com —
wir melden uns, sobald es steht.
FAQ
Zahlen Sie Provision für vermittelte Mandanten?
Nein — weder Provision noch Rückvergütung. Das ist Absicht: § 9 StBerG untersagt Ihnen die Annahme
von Vorteilen für die Vermittlung, und ein Angebot, das Sie in diese Lage bringt, wäre für uns beide wertlos.
Was kostet es die Kanzlei?
Nichts — Viewer, Konverter, USt-IdNr.-Prüfung und der monatliche Buchungsstapel sind für Sie kostenlos.
Zahlender Kunde ist der Mandant: Rechnungen und Belege gibt es ab 0 €, der DATEV-Export und das
monatliche Abschlusspaket ab dem Starter-Tarif (5 $/Monat), die E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)
ab Pro.
Ersetzt das unsere Kanzleisoftware?
Nein, es beliefert sie. SayPDF sitzt beim Mandanten im Shop und erzeugt Beleg und Buchungsstapel;
gebucht wird weiterhin bei Ihnen.
Und wenn der Mandant nicht auf Shopify verkauft?
Der Viewer, der Konverter und die USt-IdNr.-Prüfung funktionieren unabhängig davon. Weitere
Shop-Systeme sind in Arbeit.
Wer haftet für die Richtigkeit?
Die steuerliche Würdigung liegt bei Ihnen und dem Mandanten. Wir stehen für das Format ein: die Dateien
entsprechen EN 16931 und werden gegen Mustang und KoSIT validiert.
📬 Ein Mandant mit Onlineshop, dessen Belege jeden Monat Arbeit machen?
Leiten Sie ihm die drei Schritte oben weiter, oder senden Sie ihm direkt den Link zur
App. Ab dem Folgemonat kommt das Buchungspaket automatisch zu Ihnen.