Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?

Seit 1.1.2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 1.1.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1.1.2028 gilt die Ausstellungspflicht für alle.

Ist der Konverter kostenlos?

Ja — 3 Rechnungen pro Monat sind kostenlos, ohne Registrierung.

Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?

Nein. Die Datei wird ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet und nach der Konvertierung verworfen — es wird nichts gespeichert. Zum Auslesen der aufgedruckten Werte werden Seitenbilder der Datei an unseren KI-Dienstleister (OpenAI) übermittelt; eine Nutzung zum Training von KI-Modellen findet nicht statt.

🧾 PDF-Rechnung in ZUGFeRD umwandeln — kostenlos

Q: Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein normales PDF (PDF/A-3), in das eine maschinenlesbare XML-Datei nach EN 16931 eingebettet ist. Es erfüllt die Anforderungen der deutschen E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich.

Bestehende PDF-Rechnung hochladen → wir lesen die Rechnungsdaten automatisch aus und betten das EN-16931-XML ein → fertige ZUGFeRD/Factur-X E-Rechnung (PDF/A-3) plus XML herunterladen. Bereit für die E-Rechnungspflicht 2027/2028.

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Max. 10 MB · Ihr Layout bleibt 1:1 erhalten

Leitweg-ID (optional — nur für Rechnungen an Behörden/XRechnung)

Wird als Käuferreferenz (BT-10) in die XRechnung-Datei übernommen.

✓ 3 Rechnungen/Monat kostenlos · ✓ keine Registrierung · ✓ Daten werden nicht gespeichert (Details)

1. HochladenIhre bestehende PDF-Rechnung — egal aus welchem Programm.

2. Automatisch auslesenRechnungsnummer, Parteien, Positionen, USt. — KI-gestützt, ohne Abtippen.

3. HerunterladenZUGFeRD-PDF (PDF/A-3 + XML), das reine EN-16931-XML und eine XRechnung-3.0-Datei (mit optionaler Leitweg-ID).

Die E-Rechnungspflicht in Deutschland

Seit 1.1.2025: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
Ab 1.1.2027: Unternehmen mit > 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.
Ab 1.1.2028: Ausstellungspflicht für alle Unternehmen (B2B).
Zulässige Formate: XRechnung (reines XML) und ZUGFeRD ab 2.x (PDF/A-3 mit XML) — beide nach EN 16931.

Häufige Fragen

Was ist ZUGFeRD?

Ein hybrides E-Rechnungsformat: ein normales, lesbares PDF (PDF/A-3), in das eine maschinenlesbare XML-Datei nach EN 16931 eingebettet ist. Ihr Kunde sieht die gewohnte Rechnung, seine Software liest das XML.

ZUGFeRD oder XRechnung — was brauche ich?

Für B2B-Rechnungen genügt ZUGFeRD. Behörden (B2G) verlangen XRechnung — dafür erzeugt der Konverter zusätzlich eine Datei im XRechnung-3.0-Profil (CII-Syntax) und übernimmt Ihre Leitweg-ID als Käuferreferenz. Hinweis: Manche XRechnung-Pflichtangaben (etwa Kontakt- oder Bankdaten des Ausstellers) stehen nicht in jedem PDF — prüfen Sie die Datei vor dem Einreichen, z. B. im Validator Ihrer Behördenplattform.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein — wir speichern die Datei nicht: sie wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nach der Konvertierung verworfen. Damit Sie die Werte nicht abtippen müssen, werden die Seiten der Rechnung jedoch als Bild an unseren KI-Dienstleister OpenAI übermittelt und dort ausgelesen. Eine Nutzung zum Training von KI-Modellen findet nicht statt. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie bitte den E-Rechnung-Viewer — dieser wertet die Datei ausschließlich auf unseren Servern in der EU aus, ohne KI und ohne Übermittlung an Dritte.

Ist das Ergebnis rechtssicher?

Das erzeugte XML folgt EN 16931 (ZUGFeRD-Profil EN 16931). Prüfen Sie die ausgelesenen Werte — inhaltlich verantwortlich bleibt der Aussteller.

🔁 Sie haben eine E-Rechnung erhalten und wollen sie lesen? Zum kostenlosen E-Rechnung Viewer (XRechnung & ZUGFeRD anzeigen) →

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